Die Institution, welche die Aufgaben einer IKZM-Stelle wahrnimmt, sollte in jedem Fall über möglichst umfassende fachliche und strategische Expertise in den für IKZM relevanten Gebieten an Land und auf See verfügen. Sie sollte im Sinne des interdisziplinären Ansatzes von IKZM über einen Bezug zu verschiedenen Aspekten von IKZM verfügen und eine Handlungsreisende im Auftrag von IKZM sein!
Um einen offenen Dialog aller Akteure über die nachhaltige Entwicklung des Küstenbereichs zu ermöglichen und in dabei entstehenden Konflikten vermittelnd tätig werden zu können, sollte die Institution von den Akteuren nicht als einseitig interessenorientiert wahrgenommen werden. Die Institution sollte deshalb eine von allen relevanten Akteursgruppen als neutral und allparteilich akzeptierte Institution sein.
IKZM bezieht alle relevanten Akteursgruppen in den Prozess ein und versteht sich als kontinuierlicher Prozess, der die Phasen der Planung, Umsetzung und Evaluation von Veränderungen im Küstenbereich verbindet. Die Institution sollte deshalb über Erfahrungen in der Aktivierung und Koordinierung komplexer Prozesse verfügen, um diese Aufgabe entsprechend wahrnehmen zu können.
IKZM ist ein Prozess, der im praktischen Handeln der Akteure angewendet werden soll. Die Institution sollte deshalb nicht forschungsorientiert sein, sondern praxisnah und umsetzungsorientiert agieren, d.h. beispielsweise über Projekterfahrung im Bereich IKZM verfügen.
Es gibt bereits vielfältige regionale, nationale und internationale Netzwerke zu IKZM, die in erster Linie dem Informations- und Erfahrungsaustausch dienen. Um diese Synergien zu nutzen und die Akzeptanz bei den Nutzern zu erhöhen und Doppelarbeiten zu vermeiden, ist es deshalb von Vorteil, wenn die Institution in den relevanten (auch internationalen) Netzwerken zu IKZM bereits präsent ist.
IKZM ist ein Prozess der systematischen Koordination aller Entwicklungen im Küstenbereich. Um eine gute Erreichbarkeit sicherzustellen, aber auch um die Akzeptanz bei den Nutzern zu erhöhen, sollte die Institution deshalb vor Ort, d.h. im Küstenraum physisch präsent sein.